ONE CONNECTED WORKSPACE
E
EPIS CONNECT
Preparing your connected workspace...
EPIS Connect · Employee Experience Platform
Senin 24 Juni 2024
PROCUREMENT DASHBOARD

Kelola Pengajuan,
Lebih Mudah!

Monitor seluruh pengajuan barang secara real-time.
Ada 5 pengajuan menunggu approval hari ini.

STATISTIK PROCUREMENT

Status Pengajuan

TOTAL 0
0% Disetujui
Approved 0 berkas
0%
Pending 0 berkas
0%
Ditolak 0 berkas
0%
STATISTIK KESELURUHAN

Ringkasan Seluruh Pengajuan

Monitoring seluruh pengajuan procurement di lingkungan sekolah EPIS.

PENDING APPROVAL

Pengajuan Menunggu Persetujuan Anda

Pengajuan barang yang memerlukan tindakan verifikasi atau persetujuan dari Anda.

Geser ke samping untuk melihat seluruh data
ID PENGAJUAN PENGAJU KEGIATAN DIVISI PROGRESS APPROVAL TANGGAL AKSI
Menampilkan 0 pengajuan pending Lihat proses approval
EMPLOYEE REQUEST

Ajukan Izin

Sampaikan kebutuhan izin dan lampirkan bukti pendukung.

Pengajuan terkirim

Permintaan izin kamu sedang menunggu persetujuan atasan.

DiajukanHari ini · 09:42
2 Approval AtasanMenunggu persetujuan
3 HR VerificationBerikutnya
PANDUAN OPERASIONAL SISTEM

Panduan & Tata Cara Procurement

Standar alur pengajuan barang, verifikasi bertingkat 3-layer, dan pengambilan barang di lingkungan EPIS Connect.

1

Pengisian Form Pengajuan Barang Submitter

Pengaju (Guru/Staf) membuka form landing page publik, memilih Unit (TK/SD/SMP/SMA/Operational) & Divisi terkait, mencantumkan nama kegiatan, serta melampirkan rincian item barang (nama, jumlah, satuan, referensi link). Berkas langsung memperoleh nomor registrasi unik REQ-YYYYMMDD-XXXX.

Formulir Digital Multi-Item Live Tracking
2

Verifikasi 3-Layer Approval Bertingkat Hierarki Persetujuan

Persetujuan berjalan berurutan secara otomatis:
• Layer 1 (PIC Divisi / Kepala Sekolah): Menilai urgensi dan kebutuhan internal unit/divisi.
• Layer 2 (Purchasing - Ari Wibawa): Memeriksa ketersediaan stok, harga pasar, dan vendor.
• Layer 3 (Accounting - Dewi Irma Fitriani): Verifikasi anggaran yayasan dan otorisasi pencairan dana.

L1: Unit/Divisi L2: Purchasing L3: Accounting
3

Status & Pelacakan Transparan Status Pipeline

Progres berkas dipantau secara transparan melalui portal pelacakan:
• PENDING: Menunggu verifikasi Layer 1.
• IN_PROGRESS: Disetujui Layer 1, menunggu Purchasing/Accounting.
• APPROVED: Disetujui penuh oleh seluruh 3 layer.
• REJECTED: Ditolak pada salah satu layer dengan catatan penolakan transparan.

4

Penyiapan & Serah Terima Barang Fulfillment

Setelah disetujui penuh:
• Status Ready to Pick-up: Tim Purchasing menyiapkan fisik barang dan menandainya siap diambil.
• Status Picked Up: Pengaju mengambil barang dan status dialihkan via toggle kapsul di dashboard, lalu berkas otomatis tersimpan rapi ke History.

Ready to Pick-up Picked Up History
5

Fitur Dashboard & Swipe Card Metrik Approver Tools

Approver dapat memantau antrean berkas secara real-time:
• Overview Dashboard: Metrik real-time & Donut Chart SVG langsung melalui sistem terintegrasi EPIS Connect.
• Swipe Card Dual-Mode: Khusus akun Purchasing & Accounting, geser (*swipe/drag*) kartu untuk beralih antara Statistik Keseluruhan dan Statistik Layer 1 Internal.
• Proses Approval: Menyetujui atau menolak berkas dengan catatan alasan instan.

Realtime System Sync Swipe Gesture Dual-Role Filter

Selamat Datang di EPIS Connect!

Sistem Procurement EPIS Connect menggunakan alur 3-Layer Approval bertingkat. Untuk kenyamanan dan kelancaran proses pengajuan barang, Anda disarankan mempelajari alur operasional dan tata cara sistem terlebih dahulu.

REQ-63441

Detail Pengajuan Barang

Diajukan oleh Nadia Putri pada 24 Jun 2024.

BARANG DIAJUKAN Standing Banner

6 unit · Brand Activation

Pengaju Nadia Putri
Kontak 0812-8490-1123
Divisi Marketing
Unit SMA
✓ Principal Approved
✓ Purchasing Approved
3 Accounting Pending